智能访客机系统方案

、前言

欢迎世园会的到来。各单位积响应，加强内部安全管理，提高接待服务水平。部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。这种管理模式显然已经不能满足新形势下安全管理的需要，悦访客访客机的诞生，很好地解决了这个问题。结合“智能访客管理系统”，访客机可以代表传统的手写访问登记，创新实现访客登记，整合管理，实现“数字信息化注册”。网络办公和安全管理的效果可以大大提高接收效率，提高人性化服务质量，提高单位形象。

二、概述

近年来，由于手工登记造成的事故较多，企业对来访者的安全管理越来越关注。手动注册方法，存在以下四个缺陷：人们，图像，数据不能统一，留下公共安全管理的隐患；其次，不人性化的注册方式容易引起矛盾和不满，严重损害了单位和企业的形象，第三，无法识别真伪卡片，尤其是代身份证；第四，很难找到已注册的信息统计信息，并且很难识别手写信息。由于这四个缺点，企业逐步淘汰了手工登记访客信息的方式。访客机的使用大大方便了企业事业单位对访客的参观登记和系统管理。

三、访客机所能达到的效果

通过使用访客机，可以实现下五个目标：
(1)保安(科)的工作表现数字化、准确，登记信息可追溯，管理科学；
（2）利用现代信息技术，真正实现人员、证件、照片的统；
(3)操作简单，节省时间，登录时间为10次35秒；

（4）单位警卫登记工作信息化，大大地提高了单位形象；
(5)访客信息多部门共享，可扩展性强。

四、悦访客的使用流程

第一步：登记访客的手机号码。当访客次来访时，他不需要其他文件，并使用他的移动电话号码提供新的登记信息，并迅速注册。
第二步：客人进门登记有效证件。可采取三个方式：
（1）若宾客持二代身份证，通过刷二代证，访客系统自动识别该证上的文字信息；
（2）若宾客持代证或磁性较弱的二代证，可使用“扫描/二代证”功能，访客系统自动识别该证上的文字信息；
(3)如果客人持有其他文件，也可以使用“扫描其他文件”功能。访客系统自动以图片形式保存文档。
第三步：完善其他信息，现场拍照。
第四步：打印访客列表或发出IC卡。可采取两种方式：
（1）登记保存后，系统自动打印访客列表。将来访者表格作为出门和进门证明交给来访的客人。
（2）连接IC卡并登记。把卡交给来访的客人作为出进入证明。
第五步：出门登记。可采取四种方式：
（1）宾客离开时，用条码枪扫描访客单进行快速离开登记；
（2）宾客离开时，在读卡器上刷IC访客卡进行快速离开登记；
（3）宾客离开时，在悦访客上读取二代身份证进行快速离开登记；
（4）在主界面手动选择需离开的客户，单击右健，然后点击快速离开。

五、悦访客具体功能

（1）登记功能：
（1）频繁访问IC卡管理；（2）多次访问快速登记；（3）访问预约管理；
（2）提醒功能及个性化功能。
移动电话号码可以直接从访问者的新注册信息中提取出来，以便快速注册。
身份证识别、访客离境/非离境记录显示；
黑名单提醒，贵宾提醒，留下未登记提醒，访客访问历史提醒，频繁访问卡有效性提醒。
被采访者的电话号码可以通过个键，自动搜索和拨打，被采访者姓名的字母可以模糊地查询。
系统管理权限分类，访客定单风格可设计。指纹采集和指纹对比功能。
（2）查询功能
客人预订查询；访客记录查询，可导出excel文件；访客数据统计，报表打印。
（3）网络支持功能
支持非联网或单机使用。支持多个网络的使用：在局域网和广域网之间共享注册信息。

六、可拓展功能

“定制版悦访客”，特有功能:
扫描驾驶执照登记，信息自动识别OCR。
扫描军官证登记：
信息自动OCR识别。
可以扫描北京居住证、护照证、信息自动OCR识别。
扫描香港和澳门通行证，护照和签证登记：信息自动OCR识别。
“定制增强版悦访客”，特有功能:
增加员工内部管理功能，可发放员工IC卡。
员工考勤管理。
开机锁定屏幕。
数据库备份：可以在软件主菜单上快速备份访客数据。
数据库恢复：客户数据可以快速恢复到软件的主菜单上。
关闭计算机：在软件中，可以直接关闭计算机。
验证客人信息：在认证时，您可以通过扫描客人名单或刷IC卡来验证客人信息。
验证员工信息：在验证办公室，可以通过刷卡验证员工信息。

七、使用具体流程

在浏览器上打开相应的网址。在弹出页面上，填写访客预订信息。如：姓名、性别、预约公司、证件号码、来访日期、来访原因、部门、人员、来访人数等。
方式1：在网页货微信上自助预约被访人在网页上填写预约访客信息方式
方式2：访客预先电话或短信通知被访人需要来访门岗登记处的访客系统可查看“审批通过”的访客信息。当指定的来宾访问时，来宾在“门卫”办公室中使用代身份证，访客系统会自动将卡上的名称和ID号与保留信息进行比较，如果相同，则系统将提示"预约"。并且可以快速地将预留信息传送到访客机访客登记界面，从而进行快速登记。

八、售后服务

公司本着“客户至上”的服务宗旨，坚持“客户至上”的经营理念，不断提高服务质量，从售后服务、用户技术培训等方面努力。确保客户在使用天创科林悦产品时得到好的服务和快的技术支持。
我们随时准备为任何有关产品使用的问题提供电话或书面答复，同时也亲自到现场提供服务。为了确保及时向用户提供服务和技术支持，天创科林的技术部门设立了个专门的热线：4000890116，并有专门的技术人员负责询问各种问题。技术团队拥有多年的行业经验和丰富的知识储备，为用户提供优质的服务。